Guide d'utilisation

Mettez votre entreprise en ligne en quelques minutes.

1. CompteCréez / recevez votre accès entrepreneur ou vendeur.
2. EntrepriseVérifiez l’entreprise active (sélecteur si plusieurs).
3. CatalogueAjoutez les produits avec prix de vente et prix d’achat.
4. FiscalitéConfigurez TVA, HT/TTC et NINEA.
5. CaisseOuvrez une session avant d’encaisser.
6. 1ʳᵉ venteLancez une vente depuis le POS.

Le point de vente sert à encaisser rapidement.

• Recherchez par nom ou code-barres.
• Validez : le stock baisse et un ticket / facture est créé.
• En crédit, le solde client augmente du reste dû.
• Historique dans Ventes pour consulter ou réimprimer.

Renseignez toujours le prix d’achat pour des bénéfices fiables.

• Stock — quantités et mouvements (vente, achat, ajustement, casse).
• Achats — commandes fournisseur pour entrer la marchandise.
• Inventaires — comptage physique et validation des écarts.
• Alertes de stock faible sur le tableau de bord et les rapports.

L’écart attendu vs compté est enregistré pour le contrôle.

• Créez une fiche (nom, téléphone, adresse).
• Associez-la à une vente en mode crédit.
• Suivez les soldes dus depuis l’espace Clients.

Bénéfice brut = CA − (prix d’achat × quantités vendues)

• Période libre (Du / Au) ou raccourcis jour / semaine / mois / année.
• Bénéfice par produit, marge %, bénéfice / unité.
• Coût figé à la vente pour un historique juste.
• Export CSV disponible.

• Rapports — CA, TVA, achats, crédits, exports CSV.
• Impôts — TVA, taux, HT/TTC, NINEA.
• Journal d’audit — actions sensibles.
• « CA − achats » = trésorerie ; la marge réelle est dans Bénéfices.

Lexique utilisé dans NdamStore (Sénégal / UEMOA).

CA

Chiffre d’affaires — total des ventes sur une période.

TVA

Taxe sur la valeur ajoutée — configurable dans Impôts.

HT

Hors taxes — montant avant TVA.

TTC

Toutes taxes comprises — montant avec TVA.

NINEA

Numéro d’Identification Nationale des Entreprises et Associations (Sénégal).

FCFA / XOF

Franc CFA — devise (code ISO XOF).

POS

Point of Sale — écran Nouvelle vente.

SKU

Stock Keeping Unit — référence produit.

COGS

Cost of Goods Sold — coût des marchandises vendues.

Marge

(bénéfice ÷ CA) × 100.

PWA

Progressive Web App — app installable depuis le navigateur.

CSV

Export tableur (Excel / LibreOffice).

UEMOA

Union Économique et Monétaire Ouest-Africaine.

SaaS

Software as a Service — logiciel en ligne par abonnement.

• Basculez le thème clair / sombre via l’icône soleil / lune.
• Sur mobile, ouvrez le menu latéral pour tous les modules.
• Installez la PWA pour un accès type application.
• Mettez à jour le prix d’achat après chaque réception.
• Clôturez la caisse chaque soir.
• Bénéfices = marge réelle · Rapports = CA / TVA / exports.